Las reuniones son parte importante de nuestras funciones en el trabajo, nos permiten tomar decisiones sobre temas importantes, planear actividades y trabajar interdisciplinariamente en busca de alcanzar objetivos complejos.

Pero por otro lado se convierten en un dolor de cabeza, ya que nos quitan mucho tiempo de nuestras actividades diarias, reuniones de 2, 3, 4 horas o más, resultan ser agotadoras y poco efectivas, retrasando todas nuestras labores y obligándonos a sacrificar nuestro tiempo personal y familiar para ponernos al día.

Los siguientes tips pueden ayudarte a realizar reuniones efectivas.

1. Programa la reunión con antelación.
2. Informa hora de inicio y de término, las reuniones en lo posible no deben exceder una hora.
3. Informa el objetivo de la reunión.
4. En la reunión solo se podrá hablar de temas relacionados con el objetivo de la reunión, otros temas se hablarán en otros espacios.
5. Elige un facilitador para la reunión, el cual dará la palabra y ayudará a mantener el orden.
6. Deja las preguntas y observaciones para el final.
7. Solo contesta las dudas relacionadas con el objetivo de la reunión, las demás se contestaran en otro momento.
8. En lo posible mantengan el celular en silencio o apagado.
9. Envía con anterioridad los contenidos que se vayan a presentar en la reunión a los  participantes con el fin de que ellos asistan informados.
10. Los participantes de la reunión deben enviar previamente sus aportes hacia el tema en cuestión, de manera que se puedan consolidar con anticipación.
11. Informa a los participantes sobre las reglas de la reunión y motivarlos para que se apeguen a ellas.
12. Respeta el tiempo establecido para la reunión, en caso de no poder terminarla en el horario pactado, establecer alternativas como correos o chats para que los participantes envíen los comentarios, sugerencias y aportes que no pudieron dar.
13. Solo si es absolutamente necesario cita una nueva reunión para definir los temas pendientes.